Whova ou Hubilo : quel outil de networking pour salons ?
Comparatif factuel des fonctionnalités de networking (matchmaking, messagerie, stands virtuels, intégrations, mobile) et conseils d'usage, basé sur docs consult
Par La rédaction Mis à jour le 4 septembre 2026 9 min de lecture
Comparatif factuel : Whova et Hubilo offrent des outils de networking et des stands virtuels. Ce guide liste ce qu’ils partagent, leurs différences clés et quand préférer l’un ou l’autre selon des usages précis, en s’appuyant sur la documentation produit et les pages publiques consultées le 04/09/2026.
Ce qu’ils ont en commun
Matchmaking et profils. Les deux plateformes proposent des outils pour mettre en relation les participants via des profils et des suggestions de rencontres. Whova détaille un module de matchmaking sur sa page blog produit. [https://whova.com/blog/whova-event-matchmaking/, consulté le 04/09/2026]
Messagerie et engagement in‑app. Whova affirme fournir des outils d’engagement comme messages in‑app, icebreakers et speed networking. Hubilo documente des fonctions de chat et de recherche dans sa base de connaissances. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026] [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Stands virtuels / digital booths. Les deux solutions mettent en avant des options pour exposants et stands numériques. Whova présente des digital booths sur sa page produit. Hubilo propose des virtual booths décrits dans sa documentation. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026] [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Intégrations. Whova liste des intégrations CRM, plateformes de streaming et outils marketing. Hubilo indique des connecteurs et options d’intégration dans sa page pricing/docs. [https://whova.com/pages/integrations/, consulté le 04/09/2026] [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026]
Présence mobile. Les deux solutions s’adressent à des événements avec une application mobile et des fonctionnalités d’engagement destinées aux participants connectés via smartphone. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026] [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Approche networking & matchmaking
Whova met en avant un module de matchmaking et des fonctions dédiées à l’engagement comme icebreakers et speed networking. La communication produit de Whova insiste sur la mise en relation proactive des participants. [https://whova.com/blog/whova-event-matchmaking/, consulté le 04/09/2026]
Hubilo propose également des outils de rencontre et des fonctionnalités de connexion dans sa documentation Web Platform. La base de connaissances Hubilo décrit le chat, les filtres de recherche et les outils pour organiser des meetings. [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Conséquence pratique : si le critère prioritaire est un système de suggestions et d’engagement structuré, la fiche produit Whova explicite ce positionnement. Si l’équipe souhaite une documentation opérationnelle pour organiser des rencontres et gérer les outils de meeting, Hubilo publie une base de connaissances détaillée. [https://whova.com/blog/whova-event-matchmaking/, consulté le 04/09/2026] [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Virtual booths / expérience exposant
Whova présente des digital booths et des assets sponsors pour exposants sur sa page produit. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026]
Hubilo décrit des virtual booths et des options de stand dans sa documentation et sa page pricing/packaging. [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026] [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026]
Conséquence pratique : pour des salons avec un fort volume d’exposants, comparez précisément les fonctionnalités exposants listées par chaque fournisseur (formats de contenu, lead capture, reporting exposant). Les pages officielles listent des capacités, mais les détails contractuels restent à demander via RFP. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026] [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026]
Intégrations & écosystème technique
Whova publie une page dédiée aux intégrations incluant CRM, outils de streaming et marketing automation. [https://whova.com/pages/integrations/, consulté le 04/09/2026]
Hubilo évoque des intégrations et des possibilités de connexion dans sa page pricing et sa documentation. [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026] [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Conséquence pratique : l’existence d’intégrations listées facilite l’export de leads et l’automatisation, mais vérifiez les formats disponibles (export CSV, webhooks, API) avec chaque éditeur lors du RFP.
Modèle commercial / tarification publique
Whova indique que le prix dépend de la taille et des options et demande une demande de devis via sa page pricing. [https://whova.com/pricing/?page_source=email_touch, consulté le 04/09/2026]
Hubilo publie des fourchettes et des plans indicatifs, avec exemples de gammes de prix sur sa page pricing (ex. fourchette $5,000 – $15,000 / an pour certains cas d’usage). [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026]
Conséquence pratique : la comparaison tarifaire directe reste difficile sans RFP. Hubilo fournit des repères publics. Whova renvoie au devis personnalisé.
UX & adoption par les participants
Whova met en avant des fonctionnalités conçues pour l’engagement via l’app (agenda, icebreakers, gamification). [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026]
Les retours publics et pages de comparateurs montrent des perceptions différentes d’expérience utilisateur. Ces signaux sont qualitatifs et non officiels. [https://www.getapp.com/customer-management-software/a/hubilo/compare/whova/, consulté le 04/09/2026] [https://www.reddit.com/r/SaaS/comments/1n7cgkf/…, consulté le 04/09/2026]
Conséquence pratique : testez l’app et demandez des démonstrations participant pour évaluer l’adhésion attendue.
Support & documentation / mise en œuvre
Hubilo publie une base de connaissance détaillée couvrant la Web Platform. [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Whova offre des ressources produit et des FAQ publiques. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026]
Conséquence pratique : la disponibilité de documentation facilite l’onboarding interne. Demandez aussi les modalités de support managé si nécessaires.
Tableau comparatif synthétique
| Critère | Whova | Hubilo |
|---|---|---|
| Matchmaking | Module de matchmaking et suggestions automatisées mentionné sur le blog produit. | Outils de rencontre et filtres documentés dans la base de connaissances Web Platform. |
| Virtual booths | Digital booths et assets sponsor présentés sur la page produit. | Virtual booths décrits dans la doc et la page pricing/packaging. |
| Intégrations | Liste d’intégrations CRM, streaming et marketing sur la page Integrations. | Intégrations et options évoquées sur la page pricing / docs. |
| Tarification publiée | Tarif sur demande via formulaire de devis (pas de grille publique). | Fourchettes et plans indicatifs publiés, ex. $5,000 – $15,000 / an pour certains cas listés. |
| Mobile app | App et fonctionnalités d’engagement mises en avant. | Fonctionnalités web et mobile documentées dans la base de connaissances. |
| Rapports & analytics | Reporting d’engagement évoqué sur la page produit. | Reporting et captures de leads mentionnés dans la documentation. |
| Onboarding & support | Ressources publiques, FAQ et guides produits. | Base de connaissances détaillée pour la Web Platform. |
| Idéal pour | Événements souhaitant un système de matchmaking et d’engagement structuré (fonctionnalités mises en avant). | Organisateurs cherchant une offre packagée avec fourchettes publiques et documentation opérationnelle. |
| Points forts | Matchmaking et outils d’engagement listés publiquement. | Documentation publique et indications de tarification/packaging. |
| Points faibles | Absence de grille tarifaire publique pour comparaison directe. | Détails contractuels précis et inclusions par plan à clarifier en RFP. |
Pour un salon physique axé sur networking qualifié (120–1 000 pax)
Recommandé si vous priorisez le matchmaking et l’engagement des participants : Whova met en avant ces fonctionnalités sur ses pages produit et blog. Validez en démo la qualité des suggestions et l’ergonomie participant. [https://whova.com/blog/whova-event-matchmaking/, consulté le 04/09/2026]
Recommandé si vous voulez une documentation opérationnelle claire pour l’équipe technique : Hubilo publie une base de connaissances détaillée sur la Web Platform. Comparez les workflows de mise en relation en démo. [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Pour une foire hybride avec stands numériques nombreux
Recommandé si le besoin porte sur des assets exposants et des digital booths listés publiquement : évaluez les capacités exposants sur les deux pages produit et demandez des cas pratiques. [https://whova.com/virtual-conference-platform/, consulté le 04/09/2026] [https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform, consulté le 04/09/2026]
Pour un organisateur cherchant transparence tarifaire / self‑service
Recommandé Hubilo si la visibilité de fourchettes publiques est un critère de sélection : Hubilo publie des plans indicatifs et exemples de gammes. Pour Whova, la tarification sur demande nécessite un process de devis. [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026] [https://whova.com/pricing/?page_source=email_touch, consulté le 04/09/2026]
Pour un webinar / événements marketing orientés lead gen
Recommandé si l’objectif principal est la captation et l’export de leads : vérifiez les intégrations et les formats d’export listés par chaque éditeur (CRM, CSV, webhooks) sur leurs pages respectives. [https://whova.com/pages/integrations/, consulté le 04/09/2026] [https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging, consulté le 04/09/2026]
Checklist décisionnelle (items à inclure dans le RFP)
- Nombre d’exposants et formats de stands souhaités.
- Nombre de sessions simultanées et besoins de streaming.
- API, webhooks et formats d’export leads (CSV, intégrations CRM).
- Modalités d’onboarding exposants et formation.
- Structure tarifaire : prix par événement vs abonnement annuel vs services managés.
- SLA et support opérationnel (heures, réactivité, contacts dédiés).
- Compatibilité mobile et tests UX pour participants.
- Options de personnalisation des booths et reporting exposant.
Méthodologie & sources
Ce comparatif s’appuie sur pages officielles produit, pages pricing et documentation support consultées le 04/09/2026, ainsi que sur comparateurs et retours publics pour signaux qualitatifs. Les sources principales :
- Whova — Virtual Conference Platform. https://whova.com/virtual-conference-platform/ — consulté le 04/09/2026.
- Whova — Integrations. https://whova.com/pages/integrations/ — consulté le 04/09/2026.
- Whova — Blog : Whova Event Matchmaking. https://whova.com/blog/whova-event-matchmaking/ — consulté le 04/09/2026.
- Whova — Pricing. https://whova.com/pricing/?page_source=email_touch — consulté le 04/09/2026.
- Whova — Help Center (registration fees). https://whova.zendesk.com/hc/en-us/articles/14121114225051-What-are-the-registration-fees — consulté le 04/09/2026.
- Hubilo — Pricing and Packaging. https://www.hubilo.com/pricing-and-packaging — consulté le 04/09/2026.
- Hubilo — Support / Web Platform docs. https://support.hubilo.com/hc/en-us/sections/9631462174733-Web-Platform — consulté le 04/09/2026.
- GetApp — Hubilo vs Whova comparison. https://www.getapp.com/customer-management-software/a/hubilo/compare/whova/ — consulté le 04/09/2026.
- Reddit — retours utilisateurs (non officiels). https://www.reddit.com/r/SaaS/comments/1n7cgkf/what_is_the_best_event_registration_software_for/ — consulté le 04/09/2026.
