Sécurité d’un stand et des visiteurs en salon

Assurer la sécurité d’un stand et des visiteurs passe par l’application des règles applicables aux établissements recevant du public, le respect du règlement technique de l’organisateur et la mise en œuvre de mesures de prévention incendie, de protection des personnes et de gestion des interventions pendant montage et démontage.

Contexte : pourquoi la sécurité d’un stand est une obligation

Un stand en hall d’exposition est une installation temporaire située dans un établissement recevant du public (ERP). À ce titre, il entre dans le champ du règlement de sécurité contre les risques d’incendie et de panique applicable aux ERP et des arrêtés qui le modifient. L’arrêté du 24 septembre 2009 est une référence citée pour les manifestations et doit être pris en compte pour les stands.

La sécurité ne repose pas sur un seul acteur. Elle combine des responsabilités : l’exploitant de l’ERP (ou l’organisateur du salon) porte la responsabilité globale de la sécurité incendie du site, tandis que l’exposant doit respecter les obligations qui lui sont imposées dans le contrat d’exposition et le règlement technique fourni par l’organisateur.

Les organisateurs publient habituellement un règlement technique qui précise les modalités pratiques exigées des exposants. Ces documents doivent être consultés et suivis par chaque exposant.

Les obligations réglementaires essentielles à connaître

Plusieurs textes encadrent la sécurité des stands. L’arrêté du 24 septembre 2009, les dispositions historiques relatives au classement des matériaux (arrêté du 25 juin 1980 cité par les guides organisateurs) et les dispositions du Code du travail applicables aux entreprises intervenantes constituent la base réglementaire à consulter avant une manifestation.

Les guides techniques des salons précisent des exigences pratiques : par exemple, des procès-verbaux de classement au feu des matériaux utilisés doivent être détenus par l’exposant et présentés sur demande.

Pour les surfaces couverte supérieures à 50 m², certains règlements techniques cités imposent des moyens d’extinction adaptés et la présence de personnel affecté à la surveillance pendant la présence du public ; la limite de 50 m² figure dans des documents techniques de salons.

Enfin, toute intervention sur le site relève des règles du Code du travail relatives à la sécurité et à la santé des travailleurs : l’entreprise intervenante doit organiser ses opérations de montage et démontage en respectant ces règles, notamment celles portant sur les équipements de travail et les zones de chantier.

Sécurité incendie : matériaux, extincteurs, signalétique et plans d’évacuation

L’exposant doit pouvoir produire les procès-verbaux de classement au feu des matériaux utilisés sur le stand, conformément aux guides et règlements techniques des organisateurs. Ces procès-verbaux servent à vérifier la réaction au feu des éléments décoratifs et modulaires.

Si le règlement technique applicable impose des moyens d’extinction pour des surfaces données, l’exposant doit s’y conformer : positionnement d’extincteurs ou autres moyens adaptés sont souvent précisés par l’organisateur pour les stands de certaines tailles ou activités.

La signalétique d’évacuation et les plans d’évacuation relèvent de la responsabilité globale de l’exploitant de l’ERP, mais l’exposant doit veiller à ne pas obstruer les dégagements et à positionner son mobilier et son matériel en cohérence avec ces plans. L’INRS rappelle la nécessité d’une démarche de prévention incendie sur le lieu de travail incluant plan d’évacuation, signalétique et formation du personnel présent sur place.

Le briefing sécurité de l’équipe du stand avant ouverture est une mesure attendue par les guides de prévention : il vise à rappeler les consignes d’évacuation, l’emplacement des extincteurs et la conduite à tenir en cas d’alerte.

Montage et démontage : risques, responsabilités et prévention des chantiers temporaires

Les opérations de montage et de démontage sont des phases identifiées comme risquées. Le Code du travail impose à l’entreprise intervenante d’organiser les interventions pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs, et des règles spécifiques s’appliquent aux échafaudages et aux zones de chantier.

La jurisprudence signale que l’organisateur peut, selon les circonstances, être considéré comme « entreprise utilisatrice » et assumer des responsabilités en matière de sécurité pendant ces phases. Il est donc nécessaire de vérifier la répartition des obligations dans le contrat d’exposition et dans le règlement technique.

Les consignes de l’organisateur pour le montage/démontage (badges obligatoires, accès réservés, règles sur les horaires et la surveillance) doivent être scrupuleusement respectées. Des guides de prévention régionaux ou sectoriels fournissent des bonnes pratiques adaptées aux métiers de l’exposition et au travail temporaire en salon.

Protection des visiteurs et sûreté du stand

La protection des visiteurs repose sur la gestion des flux, la surveillance et le maintien des dégagements libres. L’encombrement des allées et des sorties doit être évité pour garantir l’accès aux voies d’évacuation prévues par l’ERP et le plan d’évacuation de la manifestation.

La surveillance du stand pendant l’ouverture peut être exigée par l’organisateur dans son règlement technique. Pour la protection d’objets de valeur, le recours à des solutions de sûreté est possible dans le cadre contractuel et réglementaire applicable aux agents et prestataires de sécurité, en respectant les clauses convenues avec l’organisateur.

Le contrôle d’accès du personnel autorisé (badges, zones réservées pendant montage) fait partie des consignes que les organisateurs diffusent et qui doivent être suivies par les exposants et leurs sous-traitants.

Cas particuliers : démonstrations, cuisson, gaz et structures hautes

Certains stands présentent des risques spécifiques et donnent lieu à des règles particulières. Pour les démonstrations impliquant cuisson, l’utilisation de gaz ou d’appareils électriques puissants, le règlement technique de l’organisateur et les services de sécurité incendie de l’ERP précisent les autorisations ou déclarations nécessaires.

Les installations électriques doivent être conformes aux prescriptions du règlement technique et aux règles applicables sur le site. Les éléments structurels élevés ou les éléments pyrotechniques sont soumis à des restrictions ou à des autorisations spécifiques ; il faut se référer à la réglementation et au document technique de l’organisateur pour connaître les modalités applicables.

En cas de doute pour une installation particulière, l’exposant doit demander au service technique de l’organisateur ou au poste de sécurité du salon les consignes et autorisations requises avant toute mise en œuvre.

Qui est responsable ? Répartition des rôles entre organisateur, exploitant d’ERP et exposant

L’exploitant de l’ERP et l’organisateur du salon assurent la sécurité globale du site. Les obligations spécifiques de l’exposant découlent du contrat d’exposition et du règlement technique qui peuvent imposer des exigences supplémentaires (procès-verbaux de classement des matériaux, respect des règles de montage, équipements d’extinction si applicable).

Pendant les phases de montage/démontage, la qualification d’entreprise utilisatrice de l’organisateur peut faire peser sur lui des responsabilités accrues, selon la jurisprudence. Il convient donc de vérifier la répartition des responsabilités dans les documents contractuels et techniques fournis avant l’événement.

Procédures en cas d’incident et contacts utiles pendant le salon

En cas d’incident, il faut alerter les services de secours et le poste de sécurité du salon, appliquer le plan d’évacuation de l’ERP et suivre les consignes données par le personnel de sécurité du site. Conserver les procès-verbaux et preuves éventuelles peut être nécessaire pour les démarches ultérieures (rapports, assureur).

Le règlement technique du salon doit indiquer les procédures d’alerte et les coordonnées du poste de sécurité ; l’exposant doit s’y référer pour connaître le numéro d’urgence interne et les modalités spécifiques du site.

Checklist succincte pour préparer son stand avant ouverture

Vérifier la disponibilité et la conformité des procès-verbaux de classement au feu des matériaux utilisés et les présenter si l’organisateur le demande.

Contrôler la conformité des installations électriques et s’assurer que tout branchement respecte les prescriptions du règlement technique de l’organisateur.

S’assurer que les dégagements et voies d’évacuation resteront libres, que le mobilier n’obstrue pas les allées et que le plan d’évacuation de l’ERP est connu par l’équipe du stand.

Se conformer aux exigences du règlement technique concernant les moyens d’extinction si la taille ou l’activité du stand l’exige, et organiser un briefing sécurité pour le personnel présent pendant l’ouverture.

Respecter les consignes de montage/démontage (badges, horaires, zones d’accès), appliquer les prescriptions du Code du travail pour la sécurité des intervenants et vérifier la répartition des responsabilités contractuelles avec l’organisateur.

Sources et où se renseigner en détail

Arrêté du 24 septembre 2009 (modifiant le règlement sécurité ERP) : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000021187238 — consulté le 04/09/2026.

INRS — Démarche de prévention du risque incendie : https://www.inrs.fr/risques/incendie-lieu-travail/demarche-prevention-risque-incendie.html — consulté le 04/09/2026.

Code du travail (obligations entreprises intervenantes, règles échafaudages) : https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r4543-14 et https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000018531369 — consultés le 04/09/2026.

IFTM — Règlement technique exposants (procès-verbaux de classement feu) : https://www.iftm.fr/content/dam/sitebuilder/ref/iftm/2025/exhibitor-hub/mon-stand/reglement-demarches/IFTM25_Reglement-technique.pdf — consulté le 04/09/2026.

Guide technique SITEVI (exigences surfaces >50 m², moyens d’extinction) : https://event.sitevi.com/Data/ElFinder/s552/2021/Guide-technique/GT-SITEVI-2021-FR-V1.pdf — consulté le 04/09/2026.

Securitas — article sur la sécurité des salons professionnels : https://www.securitas.fr/actualites-et-ressources/blog-securite/securite-des-salons-professionnels/ — consulté le 04/09/2026.

CRAMIF — guide pratiques montage/démontage et prévention : https://www.cramif.fr/stand-dexposition — consulté le 04/09/2026.

Exemple de consignes techniques d’un organisateur (règlement montage/démontage) : https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/mo-extranet-production/documents/attachments/000/000/139/original/0819928cd19b6db350a1f8ff60ed3ef1.pdf — consulté le 04/09/2026.

Jurisprudence Cour de cassation sur la responsabilité pendant montage/démontage : https://www.courdecassation.fr/decision/62a03b9d58d7b0a9d40ddb65 — consulté le 04/09/2026.

Sources

• securitas.fr
• iftm.fr
• code.travail.gouv.fr
• event.sitevi.com
• inrs.fr
• courdecassation.fr

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